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关于办理教职员工作证的通知

各二级院(部)、各部门:
  为加强对教职工的管理,方便工作联系,经研究,决定集中办理新学年《西南大学育才学院工作证》(以下简称《工作证》)。现就有关事项通知如下:
  一、范围
  本次办理《工作证》仅限聘任制教职员,包括:1.新入校的教职工;2.岗位、职务变动的教职工;3.《工作证》丢失,需补办的教职工。
  二、办理方法
  (一)各单位在10月16日前负责收集办证人员信息,填写《工作证信息收集表》(见附件1);收集个人彩色一寸免冠照片一张。
  (二)各单位负责人审核《工作证信息收集表》,签字后报干部人事处人事科审核(联系电话:42465251),并领取空白的工作证芯,安排书写认真字迹工整的教师填写相关内容,粘贴照片。
  (三)各单位将《工作证信息收集表》及填报好的相关内容的工作证,报干部人事处人事科审核无误后,到党政办公室秘书科加盖钢印。
  (四)《工作证信息收集表》电子版交党政办公室行政科备案,并领取工作证封面。
  三、《工作证信息收集表》填写要求
  (一)编码:每个单位编码由一个英文字母及4位阿拉伯数字组成,如“党政办公室”,编码为: B—0001。各单位根据《西南大学育才学院教职工工作证首位编码各单位一览表》查找代码(见附件2)。学院机构设置调整后,机构合并的应使用合并后单位编码。
因工作证丢失需补办的,仍使用原来编码。新进人员及岗位职务变动人员编码应首先补齐所在单位原来教职工离校后出现的空缺号码后,再按顺序排号。
  (二)姓名:应与本人身份证一致,注意同音字和别字。
  (三)性别:男或女。
  (四)出生年月日:应与本人身份证一致。
  (五)籍贯:省(市、自治区)、市县。
  (六)单位:指二级院(部)、直属单位、处室的规范的科室名称,如“文学与新闻传播学院”、“党政办公室秘书科”、“教务科研处教学实践科”。
  (七)职务(职称):有行政职务的填写行政职务,有专业职称的填写专业职称;既有行政职务也有专业职称的,先填写行政职务,然后在行政职务后面加括号填写专业职称。所任行政职务以正式文件公布为准,所任专业职务以学院实际聘用为准。
本次发证日期一律填2012年9月20日。
  四、其它
  (一)使用工作证注意事项
  1.随身携带,以备查验;
  2.爱护证件,涂改作废;
  3.不得转借、抵押,若遗失,应立即报告声明作废,申请补发;
  4.离职离校时,应交回注销。
  (二)新进人员试用期满合格后,申领工作证作为正常人事程序办理。
特此通知

  附件:1. 工作证信息收集表
     2. 各单位教职工工作证首位代码一览表

 

                  西南大学育才学院党政办公室

                    2012年10月9日

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